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AccueilServicesTri automatique des e-mails

La boîte mail sous contrôle

Les e-mails sont triés à l'arrivée, les factures et devis reçus rangés au bon endroit, les demandes courantes ont une réponse prête. Vous ne regardez que ce qui compte.

Appel gratuit de 30 min Voir les formats
Le problème

La boîte de réception devient la liste de tâches de tout le monde sauf la vôtre. Un message important se noie entre les publicités et les notifications.

Et chaque facture reçue en pièce jointe doit encore être téléchargée, renommée et rangée à la main.

Le livrable

Ce que vous obtenez

  • Un tri automatique de vos e-mails entrants par priorité, selon vos règles

  • Des réponses types préparées pour les demandes courantes, que vous validez avant envoi

  • Le classement automatique des pièces jointes, factures et devis, dans le bon dossier

  • Une alerte réservée à l'urgent, et rien d'autre

Pour qui : Indépendants et petites équipes qui reçoivent beaucoup d'e-mails clients, fournisseurs et administratifs, et passent trop de temps à les trier.

Déroulé de l'intervention

Trois étapes, pas une de plus

  1. 01

    30 minutes au téléphone

    Gratuit et sans engagement. Vous décrivez votre activité et vos outils ; on vérifie que ce service répond à votre cas, et on choisit le format.

  2. 02

    Une journée d'installation

    En individuel, sur vos outils et vos vraies données, à partir de 890 € HT. Le périmètre et le prix sont fixés avant de commencer.

  3. 03

    La recette, puis 30 jours d'assistance

    On vérifie ensemble que l'outil tourne avant la fin de la journée. Vous repartez avec sa documentation, et je reste joignable 30 jours si quelque chose bloque.

Sur mesure, en journée individuelle

Les règles de tri dépendent de votre messagerie et de votre façon de travailler. On les définit pendant l'appel gratuit de 30 minutes ; l'installation se fait en journée individuelle, à partir de 890 € HT.

En présentiel à Villefranche-sur-Saône, dans le Beaujolais et l'ouest lyonnais — zone d'intervention

Questions fréquentes

L'outil envoie-t-il des réponses à ma place ?
Non. Les réponses sont préparées, c'est vous qui les validez et les envoyez. Rien ne part sans votre accord.
Mes e-mails sont-ils lus par une IA publique ?
On choisit ensemble le niveau de confidentialité adapté. Pour les données sensibles, le traitement peut rester dans votre environnement, sans passer par une IA grand public.
Avec quelle messagerie cela fonctionne-t-il ?
Avec les messageries courantes. La compatibilité exacte se vérifie pendant l'appel, avant tout engagement.

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Votre besoin n'est pas dans la liste ?

Ces pages décrivent ce qu'on me demande le plus souvent, pas tout ce que je fais. La règle est simple : une tâche qui revient chaque semaine, qui suit toujours les mêmes étapes, peut presque toujours tourner sans vous. Décrivez-la-moi, je vous dis en 30 minutes si elle s'automatise et comment.

Décrire mon besoin en 30 min Ou l'écrire par e-mail

Trente minutes pour savoir si c'est pour vous.

Un échange direct, sans engagement. On regarde vos outils et ce que ce service changerait concrètement dans votre semaine.

Réserver mon appel de 30 min